منصة Afsay لتسيير الجمعيات في المغرب: الحل الرقمي الشامل لتطوير العمل الجمعوي
مقدمة
أصبح العمل الجمعوي في المغرب مكوّناً أساسياً في المجتمع، حيث تلعب الجمعيات دوراً محورياً في التنمية المحلية والوطنية، من خلال محاربة الهشاشة، دعم الفئات الفقيرة، تعزيز العمل التطوعي، وتنظيم المبادرات الاجتماعية والثقافية. لكن رغم هذه الأدوار المهمة، تواجه الجمعيات صعوبات كثيرة مرتبطة بالتسيير الإداري والمحاسبي، وإعداد المحاضر، والشفافية في التدبير، بالإضافة إلى تحديات مرتبطة بالتواصل مع الأعضاء والسلطات.
ولكي تتغلب الجمعيات على هذه التحديات، ظهرت الحاجة إلى برنامج لتسيير الجمعيات يساعدها على التنظيم والاحترافية. ومن هنا جاء موقع Afsay.ma ليكون المنصة الرقمية الأولى في المغرب التي تقدم حلاً شاملاً لإدارة الجمعيات، ليس فقط على مستوى التسيير الإداري والمحاسبي، بل أيضاً كفضاء للتواصل، التعاون، ونشر الأخبار بين مختلف الجمعيات.
1. الحاجة إلى الرقمنة في تسيير الجمعيات
- ضياع الوثائق أو صعوبة تنظيمها.
- ضعف المصداقية أمام الممولين والسلطات.
- صعوبة إعداد محاضر الجمعيات وتقاريرها الأدبية والمالية.
- محدودية التواصل الداخلي بين الأعضاء.
مع التحول الرقمي الذي يعرفه المغرب، أصبح ضرورياً أن تعتمد الجمعيات منصة رقمية متخصصة مثل Afsay لتجاوز هذه العراقيل.
2. ما هو Afsay.ma؟
Afsay.ma هو برنامج لتسيير الجمعيات في المغرب، يوفر للجمعيات المغربية أداة رقمية شاملة لإدارة كل جوانب عملها:
- التسيير الإداري.
- المحاسبة المالية.
- إعداد محاضر الجمعيات.
- التواصل الداخلي والخارجي.
- نشر آخر الأخبار والمنشورات الخاصة بالجمعيات.
- التعاون والتعارف بين مختلف الجمعيات.
بهذا الشكل، لا يعد Afsay مجرد برنامج محاسبة أو إدارة بسيطة، بل منصة متكاملة لتنمية وتطوير العمل الجمعوي في المغرب.
3. المزايا الأساسية لمنصة Afsay
أ. التسيير الإداري للجمعيات
- إعداد وتخزين محاضر الجمعيات (الجمع العام، الاجتماعات العادية…)
- أرشفة الوثائق القانونية مثل القانون الأساسي والنظام الداخلي
- إدارة لائحة الأعضاء والمنخرطين
- تسجيل الأنشطة والبرامج
ب. المحاسبة المالية للجمعيات
- تسجيل كل الإيرادات والمصروفات
- إعداد تقارير مالية شفافة وقابلة للتقديم للسلطات
- تنظيم الاشتراكات السنوية للمنخرطين
- تيسير المراقبة الداخلية والخارجية
ج. نشر آخر الأخبار والمنشورات
- نشر الأنشطة المقبلة
- مشاركة إنجازات الجمعية
- الإعلان عن مبادرات جديدة أو حملات تطوعية
د. التعارف والتعاون بين الجمعيات
- التعارف بين الجمعيات ذات الاهتمامات المشتركة
- خلق شراكات ومشاريع مشتركة
- تبادل الخبرات والتجارب الناجحة
هـ. تقسيم الصلاحيات حسب المناصب
- تحديد صلاحيات كل عضو داخل المكتب:
- الرئيس: الإشراف العام والمصادقة
- الكاتب العام: إعداد ونشر التقارير الأدبية والمحاضر
- أمين المال: إدارة الحسابات والتقارير المالية
- باقي الأعضاء: المساهمة في الأنشطة حسب اختصاصهم
- توزيع المهام بشكل احترافي مع وضوح الأدوار
و. المراسلة المباشرة من خلال المنصة
- إرسال تقارير للجهات المانحة
- طلب دعم مالي أو إداري
- التواصل مع جمعيات أخرى
4. Afsay كوسيلة للحصول على التمويل
الجمعيات التي تستعمل Afsay تكون أكثر حظاً في الحصول على الدعم الحكومي أو الدولي، لأنها تقدم ملفات:
- منظمة
- شفافة
- متوافقة مع متطلبات الوزارات والمجالس الترابية
وبذلك يشكل Afsay أداة عملية لزيادة فرص الاستفادة من تمويل الجمعيات في المغرب.
5. لماذا Afsay هو الأفضل لتسيير الجمعيات؟
| الخاصية | الطرق التقليدية | Afsay.ma |
|---|---|---|
| إعداد المحاضر | يدوي ومعرض للأخطاء | رقمي وسريع |
| المحاسبة المالية | معقدة وتحتاج خبيراً | سهلة وشفافة |
| أرشفة الوثائق | مبعثرة وضائعة | منظمة ورقمية |
| نشر الأخبار | غير ممكن | متاح لجميع الزوار |
| التعاون بين الجمعيات | محدود | متاح عبر المنصة |
| تقسيم الصلاحيات | غير واضح | محدد لكل منصب |
| التواصل | عبر البريد الورقي | رقمي مباشر |
6. الفئات المستفيدة من Afsay
- الجمعيات المحلية الصغيرة: لإدارة بسيطة وفعالة
- الجمعيات الوطنية الكبرى: لتنسيق المشاريع المتعددة
- الجمعيات الشبابية والثقافية: للتواصل ونشر الأنشطة
- الجمعيات الصحية والاجتماعية: لتنظيم القوافل والمبادرات
- التعاونيات: لمسك محاسبة شفافة وتقديم تقارير رسمية
7. دور Afsay في تعزيز الشفافية والحكامة
- شفافية المحاسبة
- وضوح المسؤوليات
- أرشفة الوثائق
- تسهيل المراقبة الداخلية والخارجية
8. خطوات الانضمام إلى Afsay
- زيارة موقع Afsay.ma
- إنشاء حساب خاص بالجمعية
- إدخال البيانات الأساسية (المكتب، الأعضاء، القانون الأساسي...)
- البدء في تسجيل الأنشطة المالية والإدارية
- نشر الأخبار والمنشورات
- التواصل مع الجمعيات الأخرى والسلطات
