كيفية إعداد التقرير المالي للجمعية عن طريق منصة afsay.ma
تعتبر هذه المنصة، منصة مثالية تساعد الجمعيات في توفر ادوات متقدمة لإدارة العمليات المالية ، مما يساعدها في اعداد تقرير مالية شاملة و دقيقة. يتطلب إعداد تقرير مالي شامل للجمعية مجموعة من الخطوات الأساسية لضمان الشفافية والدقة في توضيح الأوضاع المالية للجمعية.
اولا: تحديد الفترة الزمنية للتقرير
يجيب اولا تحديد الفترة الزمنية التي يغطيها هذا التقرير ،إما ان تكون هذه سنة كاملة أو نصف او ربع سنة .
ثانيا : تلخيص الإيرادات
على الجمعية عرض كافة الإيرادات التي حصلت عليها بدقة ، مثل الانخراط، تبرعات، دعم ، هبات ، وأي مصادر دخل اخرى تحصل عليه الجمعية في هذه الفترة المحددة،
وتساعد منصة افساي على هذه العملية من خلال التوضيح التالي،باستخدام منصة Afsay.ma، تم تسجيل جميع الإيرادات المتعلقة بالجمعية بشكل آلي، مما يسهل تتبع وتسجيل كل مبلغ مستلم. يوضح الجدول التالي الإيرادات حسب المصدر:
| مصدر الإيرادات | المبلغ (درهم) |
|---|---|
| التبرعات الفردية | 50,000 |
| دعم منظمات غير حكومية | 30,000 |
| رسوم العضوية | 20,000 |
| تمويل حكومي | 40,000 |
| إجمالي الإيرادات | 140,000 |
ثالثا جرد المصاريف
لابد من تفسيرو توضيح المصاريف بشكل مفصل، مثل مصاريف الأنشطة التى قامت بيها الجمعية ، الإيجارات، النفقات التشغيلية،لي تفسير جميع المصاريف التي قمت الجمعية بإنفقها في هذه الفترة،كما هو الحال في المثال التالي باستعمال منصةAfsay.ma
من خلال أدوات إدارة العمليات المالية في Afsay.ma، تم تصنيف جميع المصاريف وتحديدها حسب نوع النشاط، مما يسهل إعداد التقارير وتقديمها بشكل واضح:
| نوع المصاريف | المبلغ (درهم) |
|---|---|
| رواتب الموظفين | 40,000 |
| إيجار المقر | 15,000 |
| نفقات الأنشطة | 25,000 |
| شراء المعدات | 10,000 |
| مصاريف إدارية | 5,000 |
| إجمالي المصاريف | 95,000 |
رابعا :تحليل الفائض أو العجز
حساب الفرق بين المداخيل المحصل عليها ،والمصاريف التي قامت الجمعية بانفقها ، وتوضيح إذا كان هناك فائض مالي أو عجز،كما هو الحال في هذا المثال تم حساب الفائض المالي باستخدام بيانات Afsay.ma تلقائيًا، مما يوفر للجمعية صورة واضحة عن وضعها المالي:
خامسا: تقديم ملخص للمشاريع والبرامج الممولة
توضيح الأنشطة أو المشاريع التي تم تمويلها خلال هذه الفترة، وبيان التكاليف المرتبطة بها ومدى تحقيقها لأهداف الجمعية،كما يلي:باستخدام التقارير الجاهزة من Afsay.ma، يمكن توضيح تفاصيل المشاريع التي تم تمويلها خلال العام: المشروع التكاليف (درهم) الأهداف المحققة
| نوع المصاريف | المبلغ (درهم) |
|---|---|
| رواتب الموظفين | 40,000 |
| إيجار المقر | 15,000 |
| نفقات الأنشطة | 25,000 |
| شراء المعدات | 10,000 |
| مصاريف إدارية | 5,000 |
| إجمالي المصاريف | 95,000 |
تقديم مقترحات تساعد في تحسين الأداء المالي، مثل ترشيد النفقات أو تحسين استراتيجية جمع التبرعات.
فكل هذه العناصر ستساعد الجمعيات في إعداد تقرير مالي شفاف ودقيق يعكس الوضع المالي للجمعية ويوفر صورة واضحة لمنخرطها وللعموم. بفضل منصة afsay.ma، ستتمكن جمعيكم من إعداد تقرير مالي دقيق وشفاف، حيث سيتم تسجيل جميع العمليات المالية بدقة.
